0003 -Beschreibung der einzelnen Module

Unten sehen Sie die vollständige Liste der Module, die dieser Kurs enthält. Obwohl Sie auch alle Themen im Seitenmenü (auf der linken Seite) einsehen können, erklären wir hier das Hauptthema, mit dem sich jedes Modul beschäftigt.

Module

  • 00 - Willkommen
  • 01 - Erste Schritte mit ARES Trinity
  • 02 - Dateien synchronisieren
  • 03 - Arbeiten mit Dateien in Der Cloud
  • 04 - Kontrolle von Anwenderzugriff und -rechten
  • 05 - E-Mail Benachrichtigungen
  • 06 - Sitzungsverwaltung
  • 07 - Kommentare und Markierungen
  • 08 - Versionshistorie und Zeichnungsvergleich
  • 09 - View-only Links teilen
  • 10 - QR Codes in DWG
  • 11 - Trinity-Blockbibliothek

00 - Welcome

Dieses Modul soll schnell die wichtigsten Informationen vermitteln, die Sie vor dem Start wissen sollte. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Programme herunterladen und installieren oder wie Sie eine Lizenz oder Testlizenz aktivieren, empfehlen wir Ihnen, den Online-Kurs zu diesen Themen zu besuchen. Click here.

01 - Erste Schritte mit ARES Trinity

Dieses Modul beginnt mit einem Video, das die Funktionen von ARES Trinity kurz vorstellt und Ihnen einen ersten Überblick darüber gibt, was Sie im Verlauf des Kurses lernen werden und welche Möglichkeiten die Software bietet.

Anschließend wird die Erstellung eines kostenlosen Gräbert Accounts erklärt, da dieses für die Aktivierung der Programme erforderlich ist – sei es für eine kostenpflichtige Lizenz oder für die Aktivierung einer 30-tägigen Testlizenz.

Das Modul schließt mit einem Vergleich ähnlicher Aufgaben in ARES Commander, ARES Kudo und ARES Touch. Dies hilft dabei, die Gemeinsamkeiten der drei Programme zu erkennen, was es einfacher macht, Befehle aufzurufen, Dialogfelder zu verwenden und in Dropdown-Menüs zu navigieren.

02 - Dateien synchronisieren

ARES Trinity beinhaltet eine Reihe von Funktionen zur Zusammenarbeit und Kommunikation, die eine reibungslose Verbindung zwischen ARES Commander, ARES Kudo und ARES Touch ermöglichen. Dafür müssen die Dateien (Zeichnungen) in der Cloud gespeichert werden. Dieses Modul konzentriert sich darauf, zu erklären, wie dieser Prozess funktioniert und welche Schritte notwendig sind, um Dateien in die Cloud hochzuladen. Diese Schritte sind entscheidend, um mit anderen Anwendern an derselben Datei zusammenzuarbeiten.

03 - Arbeiten mit Dateien in der Cloud

Tools für die Zusammenarbeit zu nutzen. Jetzt ist es an der Zeit, zu lernen, wie es ist, mit einer Datei in der Cloud zu arbeiten. Wenn Sie es gewohnt sind, mit ARES Commander an lokalen Dateien zu arbeiten, wird die Vorgehensweise bei Cloud-Dateien kaum anders sein. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Änderungen nicht auf einer lokalen Festplatte, sondern in einem Cloud-Ordner über einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive, Box, Dropbox usw. gespeichert werden.

Bevor wir jedoch die Zusammenarbeitstools nutzen, möchten wir einige grundlegende Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von 2D-Zeichnungen auffrischen. Ein paar Gegenüberstellungen helfen Ihnen dabei, die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen ARES Commander, ARES Kudo und ARES Touch besser zu verstehen.

04 -  Kontrolle von Anwenderzugriff und -rechten

Nun, da wir wissen, wie man Zeichnungen in die Cloud hochlädt und sie bearbeitet – sogar auf verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Programmen –, müssen wir lernen, wie wir diese Zeichnungen mit anderen Anwendern teilen können. Diese Anwender werden dann Rollen haben, die es ihnen ermöglichen, die Zeichnung zu bearbeiten oder sie nur anzusehen. Diese Funktionen eröffnen ein riesiges Spektrum an Möglichkeiten, wie wir im Verlauf des Kurses noch sehen werden.

Vielleicht sind Ihnen bereits die Tools von Google Docs oder Google Drive zum Teilen von Dokumenten online oder zum Freigeben von Ordnern bekannt. Nun, wir werden die CAD-Versionen dieser Tools im Kurs kennenlernen.

05 - E-Mail Benachrichtigungen

In einem vorherigen Modul haben wir über die Synchronisierung gesprochen. Die automatischen Benachrichtigungen, die per E-Mail versendet werden, sind ein Teil dieser Synchronisierung.

Jede Änderung, die ein Anwender an einer Zeichnung vornimmt, erzeugt eine Benachrichtigung, die an die anderen Anwender gesendet wird. So bleibt die Kommunikation mit der Zeichnung direkt und konstant. Sie werden sehen können, wer die Änderung vorgenommen hat und wann. Sie müssen nicht darauf warten, dass der Anwender Ihnen mitteilt, dass er eine Änderung vorgenommen hat – das Programm kümmert sich darum. Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit allein durch diese Funktion eingespart werden kann.

06 - Sitzungsverwaltung

In diesem Modul lernen wir, wie der gleichzeitige Dateizugriff durch mehrere Anwender verwaltet wird. Wenn eine Zeichnungsdatei mit anderen Anwendern geteilt wird, die Bearbeitungsrechte haben, ist es entscheidend, dass immer nur ein Anwender die Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeiten kann. Andernfalls würde es zu Konflikten kommen.

Wer die Datei zuerst öffnet, übernimmt die Bearbeitungssitzung. Alle Anwender, die sie später öffnen, können vorübergehend nicht bearbeiten. Ein später hinzukommender Anwender kann jedoch den ersten Anwender bitten, die Datei freizugeben, damit er sie bearbeiten kann.

Das Konsultieren der Zeichnung ist jederzeit möglich. Das bedeutet, dass man durch die Zeichnung navigieren, Entfernungs- oder Flächenmessungen vornehmen oder sogar Kommentare hinzufügen kann. Dies gilt selbst dann, wenn man nur im Viewer-Modus auf die Datei zugreifen kann.

07 - Kommentare und Markierungen

Wir haben vorhin schon über Kommentare gesprochen. Es gibt zwei Arten von Kommentaren, die über ARES Commander, ARES Kudo und ARES Touch erstellt werden können. Die eine Art nennen wir einfach Kommentare, die andere wird als Markierungen bezeichnet.

Kommentare beziehen sich auf Textnotizen, die wir mit Zeichnungselementen verknüpfen können. Andere Anwender werden diese Kommentare sehen und darauf antworten können. Mit Markierungen können wir sogar Fotos und Sprachnachrichten hinzufügen sowie vordefinierte und benutzerdefinierte Stempel einfügen.

Das Ermöglichen von Kommentaren für alle Mitwirkenden auf derselben Zeichnung spart viel Zeit - und Geld. Sie sollten diese Funktion ausprobieren, um ihre volle Wirkung zu erleben - sie wird Ihre Arbeitsweise mit Zeichnungen verändern.

08 - Versionshistorie

Während sich eine Online-Zeichnung weiterentwickelt, werden Updates erzeugt, die automatisch in einer Versionshistorie gespeichert werden. Dies ist besonders wichtig, wenn eine Zeichnung mit anderen Personen geteilt wird.

Stellen Sie sich vor, ein Anwender möchte wissen, was sich zwischen der aktuellen Version der Zeichnung und einer früheren geändert hat. Der Anwender kann dies ganz einfach herausfinden, da wir Werkzeuge zum Versionsvergleich haben. Wir können auch eine frühere Version unterstützen, sodass sie die aktuelle Version wird. Können Sie sich die Möglichkeiten vorstellen, die dies für die Projektverantwortlichen bietet?

09 - View-only Links teilen

Haben wir das Beste bis zum Schluss aufbewahrt? Es ist schwer zu sagen, welches Ihre Lieblingsfunktion von ARES Trinity sein wird, aber ich bin mir sicher, dass die View-only-Links eine der beliebtesten Funktionen sein werden.

Der Grund dafür ist ganz einfach: Mit dieser Funktion können Sie eine Zeichnung ganz unkompliziert über eine URL mit anderen Anwendern teilen.

Diese URL lässt sich jederzeit deaktivieren, ändern oder sogar so einstellen, dass sie zu einem von Ihnen festgelegten Datum automatisch abläuft. Ein Anwender ohne Lizenz kann den Link nutzen, um die Zeichnung direkt in seinem Browser anzusehen – dank ARES Kudo. Der Zugriff über den Link ist für diese Anwender kostenfrei.

Möchte ein Kunde oder ein anderer Anwender des Links Anmerkungen zur Zeichnung machen, kann er dies tun. Voraussetzung dafür ist lediglich, dass er ein kostenloses Gräbert Account erstellt.

Sie oder Ihre Kollegen, die den Zugang zur Online-Zeichnung teilen, können die Zeichnung weiter bearbeiten. Ihr Kunde hat immer Zugriff auf die aktuellste Version der, da der Link automatisch auf dem neuesten Stand bleibt. Wenn Sie den Zugriff für Ihren Kunden und andere Anwender, die den Link kennen, beenden möchten, können Sie ihn ganz einfach deaktivieren. Alternativ können Sie ein Passwort hinzufügen, um der Zeichnung eine zusätzliche Sicherheitsebene zu verleihen.

10 - QR Codes in DWG

Technische Zeichnungen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Bau-, Ingenieur- oder Fertigungsprojekts. Unabhängig von der Branche müssen diese Zeichnungen in verschiedenen Phasen des Projekts häufig ausgedruckt oder als PDFs gespeichert werden. Gedruckte Pläne oder physische Dokumente stellen jedoch nur statische Momentaufnahmen der digitalen Version des Projekts dar. Mit dem Fortschreiten des Projekts und den vorgenommenen Anpassungen können die gedruckten Versionen schnell veraltet sein.

Wie können Anwender also sicherstellen, dass die gedruckte Zeichnung in ihren Händen die aktuellste verfügbare Version ist? Dies ist besonders wichtig in Bereichen wie Bauwesen oder Fertigung, wo aktuelle Informationen für Präzision und reibungslose Abläufe entscheidend sind. Eine fehlende Synchronisation zwischen der gedruckten und der digitalen Version kann zu Fehlern, Verzögerungen oder sogar zu höheren Kosten führen.

Um dieses Problem zu lösen, hat Gräbert die Möglichkeit eingeführt, QR-Codes direkt in Zeichnungen einzufügen, bevor sie auf Papier oder als PDF gedruckt werden. Diese einfache, aber leistungsstarke Funktion schafft eine direkte Verbindung zwischen dem gedruckten Dokument und der neuesten digitalen Version, die in der Cloud gespeichert ist. Durch das Scannen des QR-Codes können Nutzer sofort überprüfen, ob sie die aktuellste Version haben, die Zeichnung online ansehen oder sie je nach den vom Zeichnungsinhaber festgelegten Berechtigungen sogar herunterladen.

Diese Funktion ist nicht nur in ARES Commander verfügbar, sondern auch in ARES Kudo, sodass Fachleute aus allen Branchen mit den neuesten Entwicklungen im Projekt Schritt halten, Fehler reduzieren und die Zusammenarbeit verbessern können. Mit der Weiterentwicklung dieser Technologie können wir in Zukunft noch weitere Funktionen erwarten, die die Kluft zwischen der physischen und der digitalen Welt des Projektmanagements weiter verringern.

11 - Trinity-Blockbibliothek

Unter den Zusammenarbeits-Werkzeugen von ARES Trinity, die den Arbeitsablauf von ARES Commander, ARES Kudo und ARES Touch verbessern, befindet sich auch die Trinity-Blockbibliothek.

Diese Block-Palette zentralisiert Ihre Blöcke in der Cloud, was das Wiederverwenden von Blöcken und das Teilen mit anderen erleichtert und so eine einheitliche Gestaltung für alle Anwender gewährleistet.

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